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【T+】各種情況下的采購?fù)素浱幚矸椒üヂ?/h1>

發(fā)布時間：2018-09-26 瀏覽次數(shù):2205

采購業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會由于質(zhì)量、交期或者滯銷等各種原因需要將貨物退回供應(yīng)商。先前我們介紹了在T3中的各種采購?fù)素浨闆r處理，那么在T+中采購?fù)素洏I(yè)務(wù)都需要如何來處理呢？下面由小編來為大家說道說道。

我們主要分為以下幾種情況（以下均以進貨單立賬為例）：

1、 已預(yù)付未入庫退貨

業(yè)務(wù)場景：

采購前已經(jīng)預(yù)付給供應(yīng)商一部分貨款，貨物還未入庫，現(xiàn)需要將預(yù)付款收回不再采購入庫。

處理方案：

物流方面——由于未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以沒有發(fā)生變化。

錢流方面——之前支付給供應(yīng)商時已經(jīng)做了一筆預(yù)付款單，預(yù)付款退回時，需要再做一筆預(yù)付款單，錄入負數(shù)金額，并在往來現(xiàn)金模塊中點擊【應(yīng)付沖應(yīng)付】菜單，業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付沖預(yù)付】，選擇兩筆紅藍預(yù)付款單沖銷。

2、已開票未入庫退貨

業(yè)務(wù)場景：

已經(jīng)采購入庫了部分存貨，剩余還未入庫的數(shù)量由于庫存已經(jīng)足夠等各種情況，不需要再做入庫，需要進行退貨處理。

處理方案：

物流方面——由于這部分貨物還未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以物流方面并無變化。

錢流方面——由于以進貨單為立賬依據(jù)為例，先前開票后填制的進貨單已形成應(yīng)付賬款，所以需要由先前進貨單生成退貨數(shù)量的紅字進貨單，形成負數(shù)的應(yīng)付款，并且由于這部分存貨后續(xù)不再入庫，在紅字進貨單表頭勾選【沖抵進貨】，并在往來現(xiàn)金模塊中做【應(yīng)付沖應(yīng)付】，沖抵這部分應(yīng)付款。

3、已開票已入庫未結(jié)款退貨

業(yè)務(wù)場景：

采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，貨款未支付，由于貨物質(zhì)量等問題需要退貨。

處理方案：

物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。

錢流方面——由于未結(jié)款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并在往來現(xiàn)金模塊中做應(yīng)付沖應(yīng)付，沖抵往來應(yīng)付賬款。

4、已入庫已開票已結(jié)款退貨

業(yè)務(wù)場景：

采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，并且已支付了貨款，由于貨物質(zhì)量等問題需要退貨。

處理方案：

物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。

錢流方面——由于已經(jīng)結(jié)款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并做付款單錄入負數(shù)進行核銷，調(diào)整已付往來賬款。

注意

已入庫已開票需要退貨的業(yè)務(wù)，由于之前單據(jù)流轉(zhuǎn)生成順序不同，退貨時分為兩種方式：

A、若先前采購時，先做了進貨單，流轉(zhuǎn)生成的采購入庫單，退貨時，由先前的進貨單生成紅字進貨單，再由這筆紅字進貨單生成紅字采購入庫單；

B、若做采購業(yè)務(wù)時，是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進貨單的，退貨時，此時進貨單無法直接流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單，采購入庫單也無法直接生成紅字采購入庫單，所以需要手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單。

“

ps：

針對以上業(yè)務(wù)涉及到的預(yù)付沖預(yù)付、應(yīng)付沖應(yīng)付功能，在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒有往來沖銷功能，所以無法進行這些沖銷的操作；T+12.3及以上普及版增加了往來沖銷功能。